Cinco habilidades essenciais para um Secretariado

Antes de iniciar o curso de secretariado é interessante pesquisar e conhecer um pouco mais sobre a área que será sua em um futuro próximo. E entre os pontos que podem ser pesquisados estão as habilidades essenciais para ser um bom profissional. Ou seja, o que o mercado de trabalho espera dos candidatos que se inscrevem para uma vaga específica do setor. Mas é claro, essas habilidades também serão melhor trabalhadas durante a faculdade de secretariado EAD ou presencial.

Então, vamos para as cinco habilidades essenciais para um secretariado. Não esqueça de anotar e comparar com o seu perfil profissional, combinado?

 

  1. Ser organizado

Essa é sem dúvida a primeira e mais importante habilidade para os formados no curso de secretariado. Afinal, esses profissionais podem ficar responsáveis, por exemplo, pela agenda de executivos. Dessa forma, é preciso manter tudo em ordem de forma organizada.

Entre as funções do secretariado também está participar de reuniões para anotar os temas discutidos e o que ficou acertado entre os empresários. Ou seja, mais uma motivo para ser organizado com as informações, afinal, em seguida, o profissional terá que enviar a ata da reunião para todos os envolvidos, acarretando em uma grande responsabilidade.

 

  1. Ser reponsável

Como já falamos anteriormente, os formados na faculdade de secretariado EAD ou presencial, podem adquirir entre outras funções, o trabalho de ficar responsável pela agenda de um executivo. E isso pode significar a participação em grandes congressos, palestras e reuniões. Por isso, é preciso ser muito responsável. Afinal, o empresário vai contar com o seu trabalho todos os dias.

 

  1. Ter boa comunicação e conhecimento da língua portuguesa

Se você quer seguir nessa área é imprescindível que tenha uma boa comunicação e grande conhecimento da língua portuguesa. Afinal, o secretariado pode ser o primeiro contato com clientes ou futuros clientes, então, é preciso passar informações claras e tirar todas as dúvidas que eles possam ter.

Além disso, o secretariado está sempre redigindo importantes e-mails e ofícios. Então, além de ter uma boa comunicação oral, também é importante não cometer erros de português na hora de escrever. Por isso, pode ser uma boa dica fazer um curso a parte da faculdade de secretariado EAD, para desenvolver melhor essa habilidade. Além de treinar constantemente e ter bastante atenção na hora da escrita.

 

  1. Ter domínio de outro idioma

E não é só a língua portuguesa que você precisa dominar não. Para se destacar na profissão e poder aumentar o leque de possibilidades de trabalho, o secretariado precisa ter domínio de um outro idioma, de preferência inglês ou espanhol, ou se conseguir, ambos.

Afinal, o profissional pode trabalhar também como intérprete em reuniões e encontros profissionais em que os empresários não falam a mesma língua. Também pode ser solicitado que o secretariado envie e-mails com mensagens em outro idioma. Então, a nossa dica é que além do curso de secretariado, você também procure por ensinamentos específicos da língua. Se você optar pelo inglês, por exemplo, é importante focar em vocabulário para negócios.

 

  1. Manter-se atualizado

E por fim, mas não menos importante, é necessário que o formado na faculdade de secretariado EAD ou presencial mantenha-se sempre atualizado. Aliás, durante esse texto já passamos algumas dicas de cursos extras além da faculdade. Também pode ser interessante procurar por uma pós-graduação ou MBA com estudos de um segmento em específico do secretariado. Dessa forma, você consegue um destaque ainda maior no setor.

E na hora de procurar por uma especialização, é importante levar em consideração dois pontos: o que está em alta no mercado e quais são as suas habilidades. Então, primeiro pesquise o que o mercado de trabalho espera desses profissionais, em qual setor há mais vagas e melhores oportunidades, vale também conferir a base salarial. Depois disso, coloque na balança quais são as suas habilidades, em qual segmento você se imagina trabalhando daqui alguns anos e o que gosta de fazer. Dessa forma, você conseguirá fazer uma boa escolha de especialização que vá agregar ao que já foi aprendido durante a faculdade de secretariado EAD ou presencial. Também pode ser interessante conversar com profissionais que já estão no mercado de trabalho, eles podem dar dicas essenciais de quem aprendeu na prática.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *